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La National Society of Leadership and Success (en adelante, 91桃色), en virtud de su condici贸n de responsable del tratamiento de datos personales obtenidos como organizaci贸n que ofrece un programa de liderazgo y ayuda a los estudiantes a lograr el crecimiento personal, el 茅xito profesional y los empodera para tener un impacto positivo en sus comunidades, y en procura de garantizar la protecci贸n de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, presenta su Pol铆tica de Tratamiento de Datos Personales.
En este sentido, los datos personales que obtenga en virtud de las actuaciones que usted solicite o celebre con nuestra organizaci贸n ser谩n tratados conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 de 2012 y dem谩s normas vigentes y complementarias que traten y regulen esta materia.
Tratamiento al cual ser谩n sometidos los datos personales y finalidad de este
La finalidad de la recolecci贸n y tratamiento automatizado de los Datos Personales realizados a trav茅s de los formularios del sitio web de la organizaci贸n y/o contactos v铆a correo electr贸nico habilitados o similares, es tanto para facilitarle al usuario la prestaci贸n de los servicios que la 91桃色 proporciona a trav茅s de sus p谩ginas, productos o programas, as铆 como la informaci贸n sobre las actividades y noticias que pudieran resultar de su inter茅s.
As铆 mismo, de forma general, el tratamiento al que ser谩n sometidos los datos personales de los titulares incluye la recolecci贸n, almacenamiento, uso, circulaci贸n y supresi贸n.
Para el cumplimiento de los fines organizacionales, la 91桃色 podr谩 contratar con terceros servicios dirigidos a su comunidad. En estos casos la informaci贸n necesaria para el cumplimiento del contrato que pueda contener datos personales de miembros de la comunidad o terceros se trasladar谩 a dichos terceros con la suscripci贸n de cl谩usulas de privacidad que garanticen la salvaguardia de la intimidad de los titulares, la correcta prestaci贸n del servicio y el cumplimiento de los dem谩s deberes legales y constitucionales.
Los datos personales que la 91桃色 recoja a trav茅s de sus diferentes canales transaccionales ser谩n usados para la operaci贸n y registro dentro de las funciones y finalidades regladas. As铆 mismo, la 91桃色 podr谩 utilizar los datos personales para ofrecerle y/o informarle a su titular de otros productos y/o servicios prestados por la misma.
El personal de la 91桃色 que, para el correcto desarrollo de su labor, acceda a datos personales, tendr谩 el deber estricto de guardar el necesario secreto respecto de cualquier tipo de informaci贸n personal, incluso una vez concluida la relaci贸n laboral con la 91桃色, as铆 como de abstenerse de introducir, modificar o anular los datos contenidos en las bases de datos o documentos objeto de protecci贸n sin la debida autorizaci贸n del titular de los datos, de su jefe inmediato o del Oficial de Protecci贸n de Datos.
El personal deber谩 comunicar al Oficial de Protecci贸n de Datos las incidencias de seguridad de las que tenga conocimiento y que puedan afectar las bases de datos, soportes o documentos que contengan informaci贸n personal.
Informaci贸n sobre el uso de cookies: La 91桃色 utiliza en su sitio web cookies para entregar a nuestros usuarios una mejor experiencia. Asimismo, las cookies permiten obtener la fecha y hora de la 煤ltima vez que el Usuario visit贸 la p谩gina y los contenidos que el Usuario escogi贸 en su primera visita, etc. con la finalidad de realizar estad铆sticas globales de acceso. El Usuario consiente el uso de estas cookies, que en ning煤n caso permitir谩n su identificaci贸n, con la exclusiva finalidad de facilitar su navegaci贸n por las diferentes p谩ginas del sitio Web. En cualquier caso, el Usuario podr谩 denegar o impedir la instalaci贸n de estas cookies modificando la configuraci贸n de su navegador.
虏 Las finalidades del tratamiento de los datos personales por parte de la 91桃色 son, principalmente 鈥揺sto es, sin limitarse a ellas-:
Educaci贸n, cultura, ense帽anza universitaria o superior, becas y ayudas a estudiantes, gesti贸n de actividades asociativas, culturales, recreativas y sociales, encuestas sociol贸gicas y de opini贸n, comunicaci贸n relacionada con los servicios, y dem谩s actividades asociadas con las funciones propias de la 91桃色 como organizaci贸n, as铆 como alianzas, estudios, contenidos con las dem谩s instituciones que tengan una relaci贸n directa o indirecta con la organizaci贸n, proveer servicios de pasant铆as, gesti贸n de estudiantes, publicidad propia, transferencia de datos personales, proceso de archivo, actualizaci贸n de los sistemas, de protecci贸n y custodia de informaci贸n y bases de datos, publicaciones, investigaciones y consultor铆a y las dem谩s finalidades que con ocasi贸n del cumplimiento de su objeto requieran obtenci贸n de datos personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la ley.
Categor铆as especiales de datos personales
2.1. Datos personales sensibles
La 91桃色 realizar谩 el tratamiento de datos personales considerados sensibles cuando as铆 sea requerido para el cumplimiento de sus servicios como organizaci贸n, siempre y cuando, a) el titular haya dado su autorizaci贸n expl铆cita a dicho tratamiento, salvo en los casos en que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci贸n, b) el tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter茅s vital del titular y este se encuentre f铆sica o jur铆dicamente incapacitado, por lo que en estos eventos, los representantes legales o quien ejerza apoyo deber谩n otorgar su autorizaci贸n, C) el tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial y d) el tratamiento tenga una finalidad hist贸rica, estad铆stica o cient铆fica.
2.2. Derechos de los ni帽os, ni帽as y adolescentes
En t茅rminos generales, la 91桃色 puede realizar el tratamiento de datos personales de ni帽os y ni帽as bajo el supuesto de que est茅 previamente autorizado por sus representantes o de que sean de naturaleza p煤blica. En todo caso, el tratamiento realizado por la 91桃色 responder谩 y respetar谩 siempre el inter茅s superior de los ni帽os, ni帽as y adolescentes, y asegurar谩 el respeto de sus derechos fundamentales.
En el caso de los adolescentes, es decir de los mayores de doce (12) a帽os, se entender谩 que debido a la etapa de desarrollo en que se encuentran est谩n en condiciones de otorgar su consentimiento para recibir informaci贸n de 铆ndole acad茅mica, as铆 como relativa a todo lo concerniente a su condici贸n de estudiantes si cuentan con esta calidad.
Derechos que le asisten al titular de los datos personales
Los titulares de los datos personales registrados en las bases de datos de la 91桃色 tienen los siguientes derechos:
a)Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podr谩n ejercer, entre otros supuestos, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento est茅 expresamente prohibido o no haya sido autorizado por ellos;
b)Solicitar prueba de la autorizaci贸n otorgada a la 91桃色 para el tratamiento de sus propios datos personales, salvo cuando tal autorizaci贸n se encuentre excluida expresamente como requisito para dicho tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art铆culo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c)Ser informados por la 91桃色 o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales;
d)Solicitar a la 91桃色 la revocatoria de la autorizaci贸n y/o la supresi贸n de sus datos personales, mediante presentaci贸n de reclamo escrito de conformidad con el art铆culo 15 de la Ley 1581 de 2012 y con el t铆tulo VI de las presentes Pol铆ticas de Tratamiento de Datos Personales, en los siguientes casos:
Cuando los titulares consideren que los mismos no est谩n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley 1581 de 2012.
Cuando los datos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.
Cuando se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que los datos fueron recolectados.
La supresi贸n implica la eliminaci贸n total o parcial de la informaci贸n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la 91桃色.
Procedimiento para que los titulares de la informaci贸n puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaci贸n y revocar la autorizaci贸n
4.1 Responsable de atenci贸n de consultas
El responsable de atender las consultas ser谩 el equipo de Experiencia de los miembros de la 91桃色, quien recibir谩 las solicitudes y les dar谩 tr谩mite, en los t茅rminos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en la presente Pol铆tica de Tratamiento de Datos Personales.
4.2 Medios de recepci贸n de solicitudes de consulta y reclamos
El titular de los datos personales, su representante o sus causahabientes podr谩n remitir sus consultas o reclamaciones a la siguiente direcci贸n electr贸nica: ayudat@nsls.org las cuales deber谩n contener como m铆nimo la siguiente informaci贸n:
Nombre del titular y/o su representante y/o causahabientes;
Copia del documento de identidad del titular y/o su representante y/o causahabientes;
Descripci贸n de los hechos que dan lugar al reclamo;
Direcci贸n f铆sica, electr贸nica y tel茅fono de contacto del titular y/o su representante y/o sus causahabientes;
Documentos que se quieran hacer valer;
Firma, tipo y n煤mero de identificaci贸n.
Glosario
Los siguientes t茅rminos contenidos en la Pol铆tica de Tratamiento de Datos Personales de la 91桃色 deber谩n entenderse bajo las referencias que a continuaci贸n de se帽alan:
础鲍罢翱搁滨窜础颁滨脱狈: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. El consentimiento es el eje central de la protecci贸n de datos personales, lo cual comporta, que no se puedan tratar datos personales de alguien sin su consentimiento.
BASE DE DATOS: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Es as铆 como, una aplicaci贸n inform谩tica de n贸minas constituye un ejemplo de base de datos, pero tambi茅n lo puede constituir una tabla de datos en Word, y la recopilaci贸n de datos no automatizados: por ejemplo, un archivo A-Z.
BASES DE DATOS TEMPORALES: Son aquellas bases de datos que se generan con ocasi贸n de la operaci贸n diaria de tratamiento de los registros contenidos en las bases de datos principales, y est谩n conformadas por copias de la informaci贸n o archivos ofim谩ticos para tratamientos especiales. Las bases de datos temporales deben cumplir el nivel de seguridad correspondiente a la tipolog铆a de datos tratados y a su nivel de riesgo, y ser谩n borrados o almacenados en los servidores una vez que hayan dejado de ser necesarios para la operaci贸n diaria.
COMUNICACI脫N / CESI脫N DE DATOS: Es toda revelaci贸n de datos realizada a una persona o entidad distinta del titular de los datos personales. La cesi贸n de datos, salvo excepciones, deber谩 necesariamente ser consentida por el titular de los datos. Por tanto, no se puede trasladar datos de car谩cter personal a otras personas f铆sicas o jur铆dicas, salvo que se disponga del consentimiento del titular de los datos o se est茅 ante alguna de las excepciones previstas por la ley.
CONDUCTA INEQU脥VOCA: Es el comportamiento que permite concluir de forma razonable que el titular de los datos personales otorg贸 la autorizaci贸n para el tratamiento de estos.
DATO PERSONAL: Es cualquier informaci贸n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Se trata de cualquier dato que la 91桃色 pueda relacionar con personas f铆sicas. En el 谩mbito de acci贸n de la 91桃色 dichas personas ser谩n normalmente estudiantes, docentes, trabajadores, contratistas o todo miembro de comunidad universitaria o no.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jur铆dica, p煤blica o privada, que por s铆 misma o en asocio con otras, realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
FINALIDAD: Corresponde a la definici贸n del objeto con el que se utilizar谩n los datos recolectados. El alcance de la finalidad es sumamente importante, pues de 茅l depende que el tratamiento de los datos personales sea l铆cito o il铆cito.
OFICIAL DE PROTECCI脫N DE DATOS: Es la persona encargada de coordinar, supervisar y controlar las medidas sobre el tratamiento de datos personales definidas por la instituci贸n. El Oficial de Protecci贸n de Datos, cargo cuya titularidad puede corresponder a una o varias personas, es el encargado de coordinar, supervisar y controlar las medidas definidas en las presentes Pol铆ticas de Tratamiento de Datos Personales. En ning煤n caso esta designaci贸n supone una delegaci贸n de la responsabilidad que corresponde al responsable del tratamiento de la base de datos, que es a quien en primera instancia se le pueden imponer las sanciones que contempla la ley.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Es la persona que, ya sea por s铆 misma o en asocio con otras, recolecte, almacene, maneje datos personales y/o constituya con ellos base de datos. En este caso, la 91桃色. En todo caso, el responsable de la base de datos pueda nombrar una persona f铆sica que le represente.
TITULAR: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Se refiere a la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de la 91桃色. Las personas que podr谩n ejercer los derechos establecidos en la ley y derivados de la condici贸n de titular son:
1.) El titular mismo, quien deber谩 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que ponga a su disposici贸n la 91桃色. 2.) Sus causahabientes, quienes deber谩n acreditar dicha calidad. 3.) Los representantes, en caso de que el titular sea menor de edad, o los apoderados, previa acreditaci贸n de la representaci贸n o el apoderamiento.
TRANSFERENCIA DE DATOS: Corresponde a la transferencia que tiene lugar cuando el responsable o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env铆a la informaci贸n o los datos personales a un receptor, que, a su vez, es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa铆s.
TRANSMISI脫N DE DATOS: Corresponde al tratamiento de datos personales que implica la comunicaci贸n de estos dentro o fuera del territorio de la Rep煤blica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci贸n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
TRATAMIENTO: Se refiere a cualquier operaci贸n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci贸n, almacenamiento, uso, circulaci贸n o supresi贸n. La definici贸n de tratamiento de datos que da la ley, esto es, que cualquier operaci贸n que se haga con ellos: grabarlos, modificarlos, conservarlos, enviarlos, etc., constituir谩 tratamiento.
USUARIOS: Se refiere a los sujetos o procesos autorizados a acceder a los recursos donde est茅n contenidos los datos.
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